Tietosuojaseloste

Asiakas Group Oy (3395688-5)
Ohrahuhdantie 2 B, 00680 Helsinki

Pia Helenius
info@asiakkaita.com

Jotta voimme tarjota mahdollisimman hyvää palvelua, meidän on tarpeen kerätä ja käsitellä henkilötietoja. Huolehdimme henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä keräämme, millä tavoin ja millä perusteilla käsittelemme niitä sekä mitä oikeuksia rekisteröidyllä on henkilötietoihinsa liittyen.

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteiden ylläpitämiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja hoitoon, laskutukseen, palvelun tuottamiseen ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseen sekä myyntiin ja markkinointiin.

Käsittelyn oikeusperusteena on pääasiassa rekisteröidyn suostumus, sopimussuhde tai Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Tarjoamamme palvelu on asiakashankintaa asiakkaillemme. Sekä Rekisterinpitäjä että Rekisterinpitäjän asiakkaat lataavat palvelualustalle henkilötietoja sisältäviä soittolistoja.

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla esimerkiksi:

• etu- ja sukunimi
• yritys, jossa rekisteröity työskentelee
• titteli
• puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• osoite
• puheluissa ja muissa yhteydenotoissa saadut henkilötiedot

Lista ei ole tyhjentävä, ja rekisteriin voidaan tallentaa myös muita rekisteröidyn itsensä toimittamia tietoja.

Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti hakemistopalveluista, verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, asiakkuuden aloituksen, asiakastapaamisten ja muiden sellaisten tilanteiden kautta, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.

Palvelun suorittamiseksi keräämme henkilötietoja sisältäviä soittolistoja myös suoraan asiakkailtamme.

Asiakkaita.com käyttää evästeetöntä Vercel Web Analytics -palvelua anonyymien ja koostettujen käyttötilastojen tuottamiseen. Sivustolla käytettävä LouiseBot-videobotti voidaan toteuttaa kolmannen osapuolen teknologialla, joka voi käyttää selaimen paikallista tallennustilaa. Lisätietoja saa Rekisterinpitäjältä.

Palveluiden tuottamiseen liittyvään henkilötietojen käsittelyyn saatetaan käyttää ulkopuolisia tietojärjestelmiä. Huolehdimme, että tietoja käsitellään luottamuksellisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Toimitamme asiakkaalle toimeksiannon toteuttamiseksi tarpeelliset tiedot kontaktoiduista henkilöistä, sovituista tapaamisista ja yhteydenottojen tuloksista. Edellytämme asiakkailtamme asianmukaista ja tietosuojalainsäädäntöä noudattavaa henkilötietojen käsittelyä. Asiakas vastaa omasta rekisteristään.

Voimme luovuttaa tietoja toimivaltaiselle viranomaiselle lainsäädännön niin velvoittaessa, oikeudellisessa menettelyssä tai yritys- tai liiketoimintakaupan yhteydessä.

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan talousalueen sisällä. Jos tietoja käsitellään ETA-alueen ulkopuolella eikä Euroopan komissio ole antanut vastaavuuspäätöstä, käytämme päätöksen (EU) 2021/914 mukaisia vakiosopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia suojamekanismeja.

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsyä tietoihin suojataan esimerkiksi käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan ja siinä laajuudessa kuin käyttötarkoitus, sopimus tai lainsäädäntö edellyttää. Säilytysajat vaihtelevat käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen, ja lisätietoja saa pyytämällä.

Rekisteröidyllä on tilanteen mukaan oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista ja täydentää tietoja, peruuttaa suostumus, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä saada toimittamansa tiedot siirretyiksi toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voimme jatkaa käsittelyä, jos osoitamme sille huomattavan tärkeän ja perustellun syyn, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten sekä oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksen kohteeksi tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää yllä ilmoitettuun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Pyynnössä tulee antaa riittävät tiedot sen kohdistamiseksi. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi, jos meillä on perusteltu syy epäillä pyynnön esittäjän henkilöllisyyttä.

Vastaamme pyyntöön kohtuullisessa ajassa. Rekisteröity voi myös olla yhteydessä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen, mikäli hän katsoo käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan esimerkiksi toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa.

Lataa tietosuojaseloste PDF-muodossa